Pour les organismes de formation
IA et RGPD : le cadrage d’usage que je viens animer pour votre organisme
C’est le module que vos clients réclament quand la direction s’inquiète de ce qui part dans les outils. Il se tient sur l’usage et l’organisation, pas sur le droit, et il sort quelque chose qui se voit : la charte d’usage de l’entreprise, écrite pendant la séance.
- Formats vendables
- 1 ou 2 jours
- Animation
- Sous votre marque
- Prérequis
- Aucun
- Couverture marché
- 14 organismes sur 25
Pour qui
Le public que vous inscrivez à cette session
Le profil des apprenants, tel qu’il est annoncé dans le document remis à votre responsable pédagogique.
- Dirigeants, responsables formation et responsables de service qui doivent trancher sur l’usage de l’IA dans leurs équipes.
- Équipes qui utilisent déjà l’IA au quotidien : administratif, commercial, marketing, support, direction.
- Un décideur présent sur toute la session : sans lui, la charte s’écrit sans personne pour l’arbitrer.
Prérequis : Aucun. Chaque participant apporte cinq documents réels de son travail, anonymisés si nécessaire.
Le programme
Le déroulé, point par point
Le sujet se tient sur l’usage et l’organisation : quelle donnée entre dans quel outil, où elle part, qui relit avant que ça sorte. Le groupe écrit la charte d’usage de son entreprise pendant la séance. Ce n’est pas un module juridique : je ne qualifie aucune conformité et je ne remplace ni juriste ni délégué à la protection des données.
- L’inventaire de ce que les équipes font déjà, outil par outil
- Ce que les éditeurs annoncent sur le sort des données
- AI Act et RGPD : le vocabulaire nécessaire pour décider
- Atelier : le tableau des usages de l’entreprise
- Classer ses informations en trois niveaux
- Atelier : écrire la charte d’usage, en séance
- Qui relit quoi avant publication ou envoi
- Atelier : les réglages à faire sur ses propres comptes
Le plan de formationPDF, 407 Ko
Le programme de ce sujet dans sa version organisme : le déroulé, les formats en journées et le tarif d’intervention. À faire lire à votre responsable pédagogique.
Les formats
Ce que vous vendez, selon la durée
Le contenu ne se dilue pas quand la session raccourcit : des parties tombent, et c’est dit avant, pas découvert le jour même.
- Un jour : l’inventaire des usages, ce que les éditeurs annoncent sur les données, le vocabulaire d’AI Act et de RGPD, le tableau des usages et les cas qui coincent. Le classement en trois niveaux et l’écriture de la charte passent en deux jours.
- Deux jours : le format de référence. La deuxième journée classe les informations en trois niveaux, écrit la charte, pose qui relit quoi et règle les comptes de chacun.
Ce qu’emporte le stagiaire
Ce que votre client a acheté, à la fin de la session
Ce que l’apprenant sait faire à la sortie, et ce qu’il remporte dans ses dossiers. Les deux sortent de la séance, pas d’un envoi promis la semaine suivante.
À la sortie, il sait
- Repérer les outils d’IA déjà utilisés dans l’entreprise et les documents qui y entrent vraiment.
- Classer ses informations en trois niveaux, du document public au dossier qui ne sort pas, et associer un outil à chaque niveau.
- Écrire la charte d’usage de l’entreprise pendant la séance, à partir des cas réels apportés par les équipes.
- Poser qui relit, qui valide et qui met la charte à jour quand un nouvel outil arrive.
Il repart avec
- La charte d’usage de l’IA de son entreprise, écrite en séance, sur une page, prête à être signée par la direction.
- Le tableau de ses usages : quels outils, par qui, pour quelles tâches, avec quels documents. Ce n’est pas le registre des traitements prévu par le RGPD, qui reste chez son juriste ou son délégué à la protection des données.
- La grille de classement de ses informations en trois niveaux, remplie avec ses propres documents et les outils autorisés en face.
- La fiche de relecture : qui vérifie quoi, et sur quel point, avant qu’un texte produit avec l’IA quitte l’entreprise.
Pour votre catalogue
Ce que ce sujet vous apporte, à vous
14 organismes sur 25 le vendent : la demande est installée, et elle vient des directions qui n’ont encore aucune règle écrite.
Ça se voit : la charte sort de la séance, sur une page, prête à signer. Votre client sait exactement ce qu’il a acheté.
Le périmètre est annoncé et il ne vous expose pas : ce n’est pas un module juridique, je ne qualifie aucune conformité et je ne remplace ni juriste ni délégué à la protection des données.
Le tarif
70 € de l’heure, écrit noir sur blanc
Un seul chiffre, le même pour les six sujets. Vous voyez tout de suite si nous pouvons travailler ensemble, sans échanger trois mails pour arriver au prix.
70 €
de l’heure
Soit 490 € la journée de sept heures.
- Ce que le tarif couvre
- L’animation
- Déplacement
- En sus pour le présentiel, selon la distance
- Déclaration d’activité
- Communiquée sur demande
Ce n’est ni un prix d’appel ni une fourchette : c’est le prix. Un devis ne fait qu’en compter les heures, et le déplacement s’il y en a. Si votre budget d’intervenant est ailleurs, vous le voyez avant de m’écrire, et vous gardez votre temps.
Questions fréquentes
Ce qu’on me demande avant d’inscrire ce sujet à votre catalogue
Me contacterCe module nous engage-t-il sur la conformité de nos clients ?
Non, et le périmètre est annoncé dès le programme : je me tiens sur l’usage et l’organisation, pas sur le droit. Je ne qualifie aucune conformité, je ne remplace ni juriste ni délégué à la protection des données, et le tableau des usages écrit en séance n’est pas le registre des traitements. C’est écrit dans le support, pour que vos clients le lisent avant d’inscrire quelqu’un.
Quel matériel prévoir, et que doivent apporter les stagiaires ?
Presque rien du côté matériel : un ordinateur par personne suffit, il n’y a aucun outil à installer. Ce qui compte, c’est ce que chacun apporte : cinq documents réels de son travail, anonymisés si besoin. Sans ces documents, la charte s’écrit dans le vide et la séance perd ce qui fait son intérêt.
Faut-il un décideur dans la salle ?
C’est ce qui change tout sur ce sujet : la charte d’usage s’écrit pendant la séance, et il faut bien que quelqu’un puisse trancher. Sans décideur, le groupe repart avec un brouillon que personne ne signera. Je vous propose de l’écrire à l’inscription, ça évite une session qui déçoit pour une raison qu’on aurait pu lever.
Est-ce que ça tient en inter-entreprises ?
Oui, avec une adaptation : chacun écrit la charte de sa propre société, jamais une charte commune. Les cas se partagent, les décisions non. Prévenez-moi si le groupe mélange plusieurs entreprises, la journée se découpe autrement.
Un groupe large est-il possible sur ce sujet ?
Il tient mieux qu’un atelier technique : une bonne partie est du travail de groupe autour d’un tableau, pas du poste à poste. Un effectif plus large reste possible si le décideur est là et si les documents sont apportés. Dites-moi le nombre que vous visez, je vous dis franchement ce qui tient et ce qui tombe.
Que montre le stagiaire à sa direction en sortant ?
Sa charte d’usage sur une page, prête à signer, le tableau de ses usages et sa grille de classement en trois niveaux. C’est ce que votre client a acheté, et ça se voit sans explication. C’est aussi ce qui nourrit votre évaluation de fin : elle porte sur ce qui est sorti de la séance, pas sur des connaissances récitées.
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Les cinq autres sujets, et la page d’ensemble
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Envoyez le sujet, les dates et le profil des apprenants. Je réponds dans la journée, par oui ou par non. Un non vous arrive vite, c’est ce qui vous laisse le temps de chercher ailleurs.